Dasar pemformatan teks di Ms word

Dasar pemformatan teks di Microsoft word

Memformat Teks di Word

Memformat teks di Microsoft Word mengacu pada pengontrolan bagaimana teks muncul di dokumen Anda. Ini termasuk ukuran, warna, dan font teks. Ini juga mencakup perataan teks, spasi, dan huruf besar-kecil.  

Gaya Microsoft Word memudahkan untuk mengubah dan menerapkan gaya di seluruh dokumen. "Gaya" adalah serangkaian setelan pemformatan yang diterapkan pada jenis teks tertentu . 

Misalnya, Anda dapat menyiapkan gaya untuk judul yang dicetak tebal, 14 poin, rata kiri, dan menggunakan font Tahoma. Ini berarti semua teks dalam dokumen Anda dengan gaya heading akan diformat dengan cara yang sama. Anda tidak perlu memformat setiap judul dalam dokumen Anda secara manual.

Dalam posting ini, Anda akan melihat bagaimana menggunakan gaya MS Word.

Cara Memformat Teks di Word

Untuk menunjukkan kepada Anda cara memformat teks di Word, kami akan membahas pemformatan file dokumen bisnis yang sepenuhnya tidak diformat. 

Inilah tampilan laporan pemasaran saya tanpa pemformatan apa pun di Word:

Perhatikan bagaimana teks yang tidak diformat terlihat di Word. Itu tidak terlalu menarik atau menarik.

Seperti yang Anda lihat, itu polos dan membosankan. Tak seorang pun akan terinspirasi untuk membacanya, apalagi bertindak berdasarkan temuan laporan!

Beberapa pemformatan teks Word dasar dapat memperbaikinya. 

1. Bagaimana Menerapkan Penekanan Tipografi

1. Sebagai permulaan, mari gunakan penekanan tipografi (tebal, miring, garis bawah) untuk membuat judul laporan menonjol.

Untuk melakukan ini, pilih teks yang ingin Anda tekankan. Klik tombol tebal pada pita Microsoft Word. 

Menerapkan huruf tebal ke teks Word membantunya menonjol.

Perhatikan bahwa pita juga memiliki tombol untuk menerapkan miring, garis bawah, coret, dan efek pemformatan lainnya untuk teks. Ikuti langkah yang sama untuk menerapkan efek tersebut.

2. Sekarang, mari kita ubah font, ukuran font, dan warna judul.

Sekali lagi, pilih teks. Klik panah turun bawah pada bagian font pita, lalu pilih font yang ingin Anda terapkan. Dalam hal ini, saya menggunakan huruf tebal Arial.

Anda juga dapat mengubah font saat memformat teks di Word.

3. Untuk mengubah ukuran font, sorot teks. Klik panah drop-down pada indikator ukuran font pada pita. Klik pada ukuran font pilihan Anda.

Gunakan pemformatan dasar untuk Word untuk mengubah ukuran teks.

Atau, setelah menyorot teks, Anda bisa mengetikkan ukuran font ke dalam indikator ukuran font di pita. Ini sangat berguna ketika ukuran font yang Anda inginkan tidak tersedia di pemilih ukuran font.

Teks yang disorot adalah teks yang telah kita format. Gunakan indikator ukuran font untuk mengubah ukuran teks.

4. Anda juga dapat menggunakan tombol Tambah Ukuran Font atau Kurangi Ukuran Font pada pita untuk mengubah ukuran font dengan cepat.

Cara lain untuk mengubah gaya Word adalah menggunakan tombol I ncrease Font Size atau Reduce Font Size .

4. Anda juga dapat menggunakan tombol Tambah Ukuran Font atau Kurangi Ukuran Font pada pita untuk mengubah ukuran font dengan cepat.

Cara lain untuk mengubah gaya Word adalah menggunakan tombol I ncrease Font Size atau Reduce Font Size .

5. Kita dapat dengan mudah mengubah warna font juga.

Sorot teks, lalu klik panah bawah di samping pemilih Warna Font . Klik pada warna pilihan Anda.

Anda juga dapat mengubah warna teks di Microsoft Word.

Pilih Lebih Banyak Warna… jika Anda ingin menerapkan warna khusus.

2. Cara Mengubah Kapitalisasi di Word

Microsoft Word juga memungkinkan Anda dengan mudah dan cepat mengubah kapitalisasi teks Anda. Misalnya, jika kita ingin membuat judul menjadi huruf besar semua, kita tidak perlu mengetik ulang.

Sorot judul, lalu klik tombol Ubah Kasus pada pita.

Tombol Ubah Kasus menyediakan pintasan untuk memformat teks di Word.

Atau, sorot teks, buka Format > Ubah Huruf…

Anda juga dapat mengubah huruf besar/kecil di Word dengan menggunakan opsi menu.

… lalu klik tombol radio untuk kasus yang ingin Anda terapkan. Klik Oke .

Judul adalah bagian penting dari dokumen Anda. Jadi, bagaimana Anda memformat itu penting.

Sekarang judulnya terlihat jauh lebih baik. Ini adalah bagian paling menonjol dari dokumen dan memerintahkan perhatian pembaca. Namun, kami masih dapat meningkatkan keterbacaannya.

3. Bagaimana Memformat Paragraf

Salah satu cara untuk membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca adalah dengan menambah spasi di sekitar garis dan paragraf. 

1. Untuk menyesuaikan spasi baris, pilih teks. Klik tanda panah pada tombol Line and Paragraph Spacing . Pilih spasi baris yang ingin Anda terapkan.

Salah satu format MS Word yang penting adalah mengetahui cara mengubah spasi antara baris dan paragraf.

2. Untuk mengubah spasi di sekitar paragraf, pilih paragraf. Klik panah pada tombol Line and Paragraph Spacing > Line Spacing Options… . Kemudian, ketik jumlah spasi sebelum dan sesudah paragraf. ( Tip: Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan lain dari kotak dialog ini. )

Untuk judul, saya akan menambahkan banyak ruang setelah paragraf, untuk membedakannya dari sisa dokumen.

Cara yang baik untuk membedakan judul dari teks adalah dengan menambah spasi baris setelahnya.

3. Terakhir, mari kita ubah perataan judul. Pilih teks, klik tombol Align Left , Center Text , Align Right , atau Justify pada pita. Karena ini adalah sebuah judul, mari gunakan Center Text .

Anda juga dapat mengubah perataan teks pada halaman di Word.

Efek pemformatan sederhana ini membuat judul menonjol dari dokumen lainnya.

4. Bagaimana Bekerja Dengan Gaya MS Word

Sebanyak Word memudahkan untuk memformat teks, jika Anda perlu menerapkan efek pemformatan pada seluruh dokumen, prosesnya menjadi membosankan.

Word menyelesaikannya melalui gaya. MS Word Styles memungkinkan Anda untuk menentukan serangkaian perintah pemformatan dan menerapkannya secara otomatis ke setiap item dalam dokumen dengan gaya tersebut. 

Mari kita lihat contoh spesifik:

1. Cara Memodifikasi Gaya Paragraf

Mari ikuti langkah-langkah di atas untuk menentukan gaya untuk judul utama laporan dengan karakteristik berikut:

• Font: Arial
• Ukuran: 14 poin
• Warna: Biru-abu-abu 
• Penekanan Tipografi: Tebal
• Kasus: Kapitalisasi setiap kata
• Perataan: Kiri
• Spasi baris: Tunggal 
• Spasi paragraf: 6 poin sebelum paragraf, 0 poin setelah paragraf

Ini akan terlihat seperti ini:

Perhatikan berbagai cara saya mengubah gaya kata dalam dokumen ini.

Salah satu cara untuk menerapkan pemformatan yang tepat ini pada setiap heading utama adalah dengan memodifikasi gaya Heading 1 yang ada di dokumen kita. Tempatkan kursor Anda di mana saja di judul utama. Pergi ke Styles , klik kanan pada Heading 1, lalu pilih Update Heading 1 to Match Selection .

Gunakan gaya Microsoft Word untuk mengubah format judul dengan cepat.

Anda juga dapat mengubah gaya apa pun dengan membuka Format > Gaya… . Kotak dialog  Gaya terbuka.

Anda juga dapat mengubah gaya Word melalui menu.

Pilih gaya yang ingin Anda ubah dari daftar Gaya . Ini memberi Anda pratinjau paragraf dan karakter, serta deskripsi pengaturan gaya saat ini dari gaya yang dipilih.

Klik Ubah… . Kotak dialog Ubah Gaya muncul.

Di sini Anda melihat berbagai cara untuk mengubah format teks menggunakan tag gaya Word.

Ubah pengaturan format teks dan paragraf. Anda dapat mengontrol font, ukuran font, warna font, penekanan tipografi, perataan, dan spasi. Setelah selesai, klik OK .

2. Bagaimana Menerapkan Gaya Paragraf

Sekarang, buka setiap heading utama dalam dokumen dan terapkan gaya Heading 1 padanya. Tempatkan kursor pada heading, buka Styles > Heading 1.

Gaya Microsoft Word membuat perubahan teks menjadi cepat dan mudah.

Teks yang dipilih langsung mengambil format Heading 1. 

Perhatikan bagaimana pemformatan telah berubah.

3. Cara Membuat Gaya Paragraf Daftar

Anda juga dapat membuat gaya paragraf baru dari awal, alih-alih memodifikasi yang sudah ada. Untuk mendemonstrasikannya, mari buat gaya paragraf tipe daftar.

1. Buka Format > Gaya… . Isi bagian Properties dari kotak dialog yang terbuka. Untuk Gaya berdasarkan , Anda mungkin ingin menggunakan salah satu gaya daftar yang sudah ada sebelumnya sebagai titik awal.

Anda juga dapat membuat gaya baru untuk memformat teks di Word.

2. Selanjutnya, ubah opsi pemformatan. Kotak di bawah ini memberi Anda pratinjau tentang seperti apa paragraf daftar dengan pengaturan tersebut. Ada juga ringkasan properti pemformatan yang Anda tentukan.

Berikut adalah pratinjau gaya baru yang saya buat.

Anda juga memiliki opsi untuk melakukan hal berikut untuk gaya ini:

• Tambahkan ke templat. Menambahkan gaya yang Anda buat ke templat dokumen.
• Tambahkan ke daftar Gaya Cepat . Memperlihatkan gaya baru ke daftar Gaya Cepat, membuatnya dapat diakses dengan cepat dari pita.
• Perbarui secara otomatis. Memperbarui gaya secara otomatis saat Anda memformat paragraf dengan gaya tersebut secara manual. 

Saat Anda puas dengan pengaturan yang Anda buat, klik OK . Perhatikan bagaimana gaya Bullet baru yang Anda buat sekarang disertakan dalam popup Gaya Cepat .

Setiap gaya yang Anda buat akan ditambahkan ke popup Gaya Cepat .

Setelah gaya peluru diterapkan, daftar kami sekarang terlihat seperti ini:

Gaya baru telah membuat format daftar berpoin.

4. Cara Menggunakan Gaya Karakter di Microsoft Word

Anda juga dapat menentukan gaya untuk kata individual atau blok teks, bukan paragraf. Pada contoh berikutnya, saya ingin menerapkan gaya karakter untuk setiap URL dalam dokumen.

1. Pilih teks. Lalu, pergi ke Format > Styles… . Dari dialog Gaya , klik Baru… . Dialog  Buat Gaya Baru dari Pemformatan akan terbuka.

Anda dapat membuat gaya MS Word yang unik untuk bagian teks yang disebut Gaya karakter .

2. Beri nama gaya karakter baru. Untuk  tipe Style , pilih  Character . Kemudian, buat pengaturan pemformatan yang ingin Anda terapkan pada karakter ini. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat mengubah perataan dan spasi untuk gaya karakter. Kotak pratinjau menampilkan cuplikan teks berdasarkan pengaturan yang Anda tentukan.

Beri nama gaya karakter Anda.

3. Setelah selesai, klik OK .

Untuk menerapkan gaya karakter, tempatkan kursor Anda di sebuah kata atau pilih sekumpulan kata. Pergi ke Format > Gaya… . Temukan gaya karakter yang ingin Anda terapkan. Klik Terapkan .

Saat Anda siap, terapkan gaya karakter baru ke teks yang dipilih.

Tip : Untuk menemukan gaya MS Word yang telah Anda buat dengan cepat, untuk Daftar , pilih Gaya yang ditentukan pengguna.

5. Cara Menggunakan Gaya Tabel di Word

Kami juga dapat menentukan gaya tabel untuk memberikan tampilan yang konsisten ke tabel dalam dokumen kami. 

1. Buat tabel. Masuk ke Sisipkan > Tabel… , lalu tunjukkan jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan di tabel Anda (Anda selalu dapat menambahkan atau menghapusnya nanti). Klik Oke .

Tabel adalah cara yang bagus untuk memformat teks di Word dan menambahkan elemen visual ke dokumen.

2. Tambahkan teks Anda ke tabel. Jika perlu, klik dan seret salah satu garis batas untuk menyesuaikan lebar atau kolom, atau tinggi baris.

3. Untuk menerapkan gaya tabel, klik di mana saja pada tabel, lalu buka Desain Tabel . Pita Desain Tabel muncul.

Anda dapat menggunakan beberapa gaya tabel Microsoft Word yang telah ditentukan sebelumnya untuk memformat tabel Anda.

4. Klik panah bawah untuk gaya tabel untuk menampilkan galeri gaya tabel. 

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa gaya tabel MS Word untuk dipilih.

5. Klik gaya apa saja untuk menerapkannya ke tabel Anda.

Berikut adalah tabel dengan gaya tabel MS Word yang telah ditentukan sebelumnya yang diterapkan.

Perluas galeri gaya tabel lagi untuk mengubah gaya yang ada, menghapus gaya yang Anda terapkan, atau membuat gaya tabel Anda sendiri.

Demikian materi tentang pemformatan teks di microsoft word yang bisa saya tuliskan pada kesempatan kali ini.

Sumber materi : business.tutsplus.com

Apa yang perlu dipelajari di Microsoft Word

Dibawah ini kami akan memberikan beberapa cara atau tutorial mengenai Microsoft Word, silahkan buka setiap link tutorial:

1. Belajar Microsoft Word 2007 - odimera.com
2. Cara Download dan Impor File Teks ke Word
3. Cara Membuat Kolaborasi Dokumen di Microsoft Word 
4. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 
5. Cara Membuka dokumen di Ms Word
6. Cara Memotong Teks di Microsoft Word
7. Cara Mencetak Dokumen di ms Word 2007
8. Cara Mengatur Margin di Microsoft Word
9. Cara Mengatur Posisi Tab Stop di Word
10. Cara Menyimpan dokumen Word sebagai templat 
11. Cara Menyisipkan Gambar Clip Art di Dokumen Microsoft Word
12. Cara Menyorot Teks di Microsoft Word
13. Cara Mudah Membuat Label Undangan Otomatis di Word dan Excel
14. Cara Salin dan Tempel di Microsoft Word
15. Cara membuat logo di Microsoft Word 
16. Cara membuka Microsoft Word yang mudah
17. Cara menambahkan header dan fother di Microsoft Word
18. Cara mengatur shorcut keyboard di Word 
19. Cara menyimpan dokumen di ms word
20. Dasar pemformatan teks di Ms word
21. Membuat Daftar Berpoin di Microsoft Word
22. Membuat Dokumen Kosong Baru dan Menemukan Jalan Sekitar
23. Membuat Sumber Data Gabungan Surat di Word
24. Membuat Surat Gabungan Surat di Microsoft Word
25. Membuat Tabel di Word dan Gaya Tabel Microsoft Word
26. Membuat Teks Tebal/Miring/Garis Bawah Dan Teks Coret Di Microsoft Word
27. Mengubah Jenis Huruf/Font Di Microsoft Word
28. Menyiapkan Marging Halaman dan Pemberhentian Tab di Word
29. Opsi Kata di Microsoft Word
30. Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa di Microsoft Word