Cara menyimpan dokumen di microsoft word
Untuk menyimpan pekerjaan Anda di Word 2007, klik tombol Office bulat di kiri atas layar Anda. Anda akan melihat menu muncul:
Di Word 2010, klik tab File di bagian atas Word:
Untuk pengguna Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru, klik juga tab File . Dokumen Anda akan hilang ketika Anda mengklik File dan Anda akan melihat layar ini:
Klik Simpan dari menu di sebelah kiri. (Area di sebelah kanan menunjukkan informasi tentang dokumen Anda.)
Saat Anda mengklik Simpan di Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru, area di sebelah kanan akan berubah menjadi ini:
Di bawah judul Save As di Word 2013, Anda akan melihat tiga opsi: SkyDrive , Computer , dan Add a Place . Opsi pertama adalah SkyDrive (meskipun ini mungkin telah berubah menjadi OneDrive). Ini menyimpannya ke server yang dioperasikan dan dikendalikan oleh Microsoft. Ini sangat berguna jika Anda ingin mengerjakan dokumen Excel Anda dari lokasi lain. Misalnya, Anda mungkin sedang mengerjakan dokumen di kantor Anda. Menyimpannya ke SkyDrive berarti Anda juga dapat membukanya saat pulang kerja. Saat Anda mengeklik opsi SkyDrive, Anda dapat Masuk, Mendaftar, atau sekadar Pelajari Lebih Lanjut. Kami akan menyimpan ke Computer , jadi klik opsi ini. Kemudian klik Browsepilihan.
Word 2016 dan yang lebih baru
Klik tab File juga, di Word. Kemudian pilih Simpan Sebagai dari kiri. Area di tengah akan terlihat seperti ini:
Di bawah Simpan Sebagai, Anda dapat melihat empat item: OneDrive, PC Ini, Tambahkan Tempat, dan Telusuri. Standarnya adalah menyimpan pekerjaan Anda di komputer Anda sendiri (PC ini), di folder Dokumen Saya:
Jika Anda senang menyimpan pekerjaan Anda di folder Dokumen Saya, ketikkan nama di kotak teks yang bertuliskan "Masukkan nama file di sini". Klik tombol Simpan di sebelah kanan dan file Anda akan disimpan sebagai spreadsheet XLSX.
Jika Anda tidak ingin menyimpan spreadsheet di folder My Documents, klik Telusuri (atau Opsi Lainnya).
Semua Versi Word
Di semua versi Word, saat Anda mengklik item Simpan (atau Simpan lalu Telusuri ), Anda akan melihat kotak dialog muncul:
Ada tiga area utama untuk kotak dialog Simpan: Di mana Anda ingin menyimpan dokumen Anda? Mau disebut apa? Jenis dokumen apa yang ingin Anda simpan sebagai?
Kami akan mengambil tiga area secara bergantian, dimulai dengan "Di mana Anda ingin menyimpan dokumen Anda?"
"Di mana" diatur tepat di atas. Lokasi default ada di folder Documents di komputer Anda. Anda dapat melihat di mana ini dengan mengklik panah di kiri atas:
Menu tarik-turun adalah daftar lokasi di komputer Anda. Gambar di atas adalah dari Windows 7 dan menunjukkan bahwa kita berada di folder Libraries . (Jika Anda memiliki Windows Vista, Anda tidak akan melihat entri Perpustakaan. Ini akan mengatakan Pengguna . Kemudian akan ada satu lagi di sebelah Pengguna yang memiliki nama pengguna yang Anda gunakan saat mengatur komputer Anda. Misalnya: Pengguna > Kenny > Dokumen .)
Di dalam folder Libraries ada folder lain yang disebut Documents . Kami menyimpannya ke folder ini. Area yang lebih besar dari kotak dialog Save As menunjukkan folder yang sudah ada di folder Documents:
Anda dapat membuat folder sendiri untuk menyimpan pekerjaan Anda. Jadi klik tombol Folder Baru di bagian atas:
Anda akan melihat folder kuning baru muncul di area utama kotak dialog Save As, dengan beberapa highlight biru:
Sorotan biru berarti siap untuk diketik. Ketik nama Proyek WP Saya . Kemudian tekan tombol enter pada keyboard Anda (atau cukup klik saja). Folder kemudian akan diganti namanya:
Jika Anda salah, klik kembali ke folder. Sekarang klik lagi, dan Anda akan melihat sorotan biru yang sama. Atau cukup klik kanan folder tersebut untuk melihat menu baru muncul. Pilih Ganti nama dari menu.
Sekarang Anda telah membuat folder baru, klik dua kali nama folder untuk pindah ke dalamnya. Perhatikan area lokasi di atas:
Nama folder kami telah ditambahkan di sebelah kanan Dokumen, menunjukkan bahwa folder baru ini ada di dalam folder Dokumen. Dengan kata lain, ada folder bernama Libraries , dan di dalamnya ada folder lain bernama Documents . Folder yang telah kita buat, My WP Projects , ada di dalam folder Documents.
Nama File
Sekarang kita perlu membuat nama untuk dokumen khusus yang kita simpan ini. Jika Anda melihat di bagian bawah kotak dialog Save As , Anda akan melihat dua area: satu bernama File Name , dan yang lainnya disebut Save as Type . Area Nama File adalah tempat Anda mengetikkan nama untuk dokumen Anda. Save as Type berarti jenis dokumen yang akan dibuat. Dokumen Microsoft Word dari tahun 2007 dan seterusnya diakhiri dengan huruf docx . Sebelumnya, surat-surat di mana hanya doc . Jika Anda mengirim seseorang dokumen Word dengan akhiran docx, seseorang dengan perangkat lunak versi 2003 tidak akan dapat membuka file Anda. Hanya karena versi Office sebelumnya tidak tahu cara menangani format yang lebih baru. Namun, kebalikannya tidak benar: mereka dapat mengirimi Anda file yang diakhiri dengan huruf doc dan Anda dapat membukanya di Word 2007 atau Word 2010 hingga 20613.
Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dalam berbagai format yang berbeda. Klik di mana saja di dalam area Simpan sebagai Tipe untuk melihat daftar format yang berbeda:
Gambar menunjukkan bahwa kita memiliki Dokumen Word 97 - 2003 di area Save as Type. Ekstensi tiga huruf menunjukkan .doc . Namun, yang pertama dalam daftar adalah Word Document .docx , yang merupakan salah satu yang kita inginkan. Pastikan yang ini dipilih di kotak dialog Simpan Sebagai Anda.
Sekarang lihat area Nama File. Seharusnya tertulis Doc1.docx . Jika area Nama File Anda tidak menyebutkan Doc1, itu mungkin hanya menampilkan baris teks pertama dari dokumen Anda.
Jika Anda mengklik tombol Simpan sekarang, file Anda akan disebut "Doc1" (atau apa pun yang Anda miliki di area Nama File). Itu bukan nama yang sangat deskriptif untuk sebuah dokumen, jadi kami akan mengubahnya menjadi sesuatu yang lain. Untuk memberi dokumen Anda nama yang berbeda, cukup klik di dalam kotak teks Nama File. Hapus semua yang ada di kotak teks. Ketik nama baru, seperti Library Letter .
Kotak dialog Save As Anda sekarang akan terlihat seperti di bawah ini. Jika sudah, klik tombol Simpan :
Anda sekarang telah menyimpan pekerjaan Anda ke hard drive Anda. Pengguna Word 2007 dan Word 2010 akan kembali ke area dokumen utama, dengan huruf yang ditampilkan. Namun, pengguna Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru akan tetap berada di layar yang sama. Untuk kembali ke surat Anda, klik panah putih di lingkaran putih kiri atas layar Anda:
Untuk membuktikan bahwa dokumen Anda memang telah disimpan, klik tombol Office bulat di kiri atas, atau tab File di Word 2010 hingga 2016 dan yang lebih baru. Pilih Simpan Sebagai . (Pengguna Word 2013/16 perlu mengklik tombol Browse lagi dari sisi kanan.) Ketika kotak dialog Save As muncul, Anda akan melihat nama file Anda di area putih besar:
Klik tombol Batal untuk menghilangkan kotak dialog Simpan Sebagai.
Anda dapat melanjutkan mengerjakan dokumen yang telah disimpan. Tetapi jika Anda menambahkan lebih banyak baris ke surat Anda, atau membuat perubahan apa pun, Anda harus terus menyimpan perubahan Anda secara teratur. Anda tidak perlu lagi menggunakan Save As. Anda cukup mengklik tombol Office atau tab File, lalu klik Simpan. Atau klik ikon Simpan di bagian atas layar, yang disorot pada gambar di bawah. Ini akan memperbarui dokumen Anda.
Word 2007
Word 2010 hingga 2016 dan yang lebih baru
Kantor 365
Di Office 365, Anda mungkin melihat kotak dialog muncul saat Anda mengklik ikon, jika Anda belum menyimpan pekerjaan Anda. Ini akan terlihat seperti ini:
Perhatikan area yang bertuliskan Pilih Lokasi . Lokasinya ada di folder Documents di komputer Anda. Jika ini OK, ketik nama file di kotak di bagian atas. Kemudian klik Simpan di bagian bawah. Jika Anda ingin menyimpan file Anda di tempat lain di komputer Anda, klik tautan Opsi lainnya di bagian bawah. Ini akan membawa Anda kembali ke layar utama, seperti yang dibahas di atas.
Cara pintas untuk menyimpan pekerjaan Anda adalah dengan menahan tombol CTRL pada keyboard Anda. Tahan dan tekan huruf S.
Ingatlah untuk menyimpan pekerjaan Anda secara teratur. Bukan pengalaman yang menyenangkan untuk mengerjakan dokumen selama beberapa waktu hanya sampai komputer Anda rusak.
Ketika Anda akhirnya mendapatkan komputer Anda untuk bekerja kembali, jika Anda tidak menyimpan secara teratur Anda akan menemukan semua kerja keras itu hilang selamanya, tanpa cara untuk mendapatkannya kembali!